Minggu, 05 Juni 2011

CARA MEMBUAT DAFTAR ISI, DAFTAR TABEL dan DAFTAR GAMBAR dengan Menggunakan WORD PROCESSING

DAFTAR ISI

Daftar isi merupakan daftar yang selalu dibuat didalam pembuatan karya ilmiah yang berguna nantinya sebagai petunjuk didalam menemukan halaman berapa yang akan dicari. Untuk membuat daftar isi itu biasanya dapat dibuat secara manual yang mana itu membutuhkan waktu yang lama. Dan untuk mempermudah pekerjaan didalam membuat daftar isi tersebut, alangkah baiknya memanfaatkan Word Processing yang ada di Microsoft Word. Yang mana dengan menggunakan Word Processing ini pekerjaan didalam membuat daftar isi tersebut akan lebih mudah dan lebih cepat.

Dalam membuat daftar isi tersebut dibutuhkannya Heading. Yang mana Headinglah nantinya yang akan digunakan sebagai pengatur didalam pembuatan daftar isi tersebut. Heading dalam pengaturannya sesuai dengan spasi yang dipergunakan oleh sebuah kalimat. Dan dapat dicontohkan itu seperti :
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Batasan Masalah
C. Rumusan Masalah
D. Tujuan Penulisan
E. Manfaat penulisan
         1. Bagi Sekolah
         2. Bagi Pembaca
Bab II Isi
A. Pengertian
B. Ruang Lingkup
C. Tujuan
         1. Dari Segi Sekolah
         2. Dari Segi Peserta Didik
         3. Dari Segi Guru
         4. Dari Segi Lingkungan
D. Fungsi
E. Pengaruh
Bab III Penutup
A. Kesimpulan
B. Saran
Daftar Pustaka

Yang mana :
- Kalimat yang berwarna Biru adalah Heading 1 sehingga pengaturannya nanti juga menggunakan Heading 1.
- Kalimat yang berwarna Abu-abu adalah Heading 2 sehingga pengaturannya nantipun juga menggunakan Heading 2.
- Kalimat yang berwarna Hijau adalah Heading 3 sehingga pengaturannya nantipun juga menggunakan Heading 3.

Adapun LANGKAH-LANGKAH didalam membuat daftar isi tersebut adalah
1. Bloklah masing-masing judul yang telah diketahui penggunaan Headingnya, baik itu Heading 1, Heading 2 dan Heading 3.
2. Setelah diblok masing-masing judul tersebut, tentunya akan berada pada lembar paling bawah, dan untuk mempercepat kelembar paling awal itu dapat digunakan Control + Home. Setelah berada dilembar awal, untuk membuat daftar isi tersebut dibutuhkan halaman kosong yang baru, dan serta dapat digunakan kunci Control + Enter. Setelah itu barulah ketikkan Daftar Isi dan tekan enter.
3. Pada Word 2003 itu terdapat letaknya di Tool Insert lalu Reference lalu Index and Table lalu Table of Contents dan OK. Kemudian akan muncul daftar isi secara otomatis.
4. Dan kalau itu pada Word 2007 itu letaknya terdapat di Tool Reference lalu Table of Contents lalu Pilih Model dan OK. Kemudian juga akan muncul daftar isi secara otomatis.
5. Daftar isi tersebut masih dapat diedit ulang judul atau sub judulnya dengan cara : 
   - Pada Word 2003, klik kanan mouse pada daftar isi tersebut lalu ambil Update Table of Contents dan Update Entire Table. 
   - Pada Word 2007, klik daftar isi tersebut akan muncul diatas kiri daftar isi Update Table lalu klik Update Entire Table dan OK.

Kalau untuk mengedit nomor halamannya itu dengan cara :
   Setelah diperbaiki nomor halaman karya ilmiah tersebut, tentunya tidak sama lagi dengan nomor halaman daftar isi yang telah dibuat sebelumnya dan untuk mengubahnya sesuai dengan yang baru, caranya yaitu :
- Pada Word 2003, klik kanan mouse pada daftar isi tersebut lalu Update Table of Contents lalu Update Page Numbers Only dan OK. Maka hasilnya akan sesuai lagi dengan pengaturan yang baru. 
- Kalau pada Word 2007, klik daftar isi tersebut akan muncul diatas kiri daftar isi Update Table lalu klik Update Page Numbers Only dan OK.

Serta untuk mengedit kesalahan pengetikan dan sejenisnya, kita dapat melakukannya pada teks kita langsung yang telah berubah warna ketika kita atur Headingnya tadi. 


DAFTAR TABEL 

Daftar tabel dapat juga dibuat dengan langkah sebagai berikut :
1. Tabel-tabel yang akan dibuatkan daftarnya itu telah tersedia sebelumnya.
2. Kliklah tabel tersebut, lalu akan muncul disebelah kiri atas kotak kecil tanda + lalu letakkan kursor disana dan Klik Kanan lalu Insert Caption ( dan Caption saja pada Word 2003 ) lalu akan muncul Tabel Caption lalu Klik New Label lalu Ketik Tabel dan OK. Akan muncullah dibawah tabel sebelah kiri tulisan “Tabel 1” ( warnanya berubah ) lalu buatlah nama tabel disana. Maka lakukanlah seperti hal yang sama jika mempunyai beberapa buah tabel.
3. Setelah semua tabel selesai diberi nama, sediakanlah lembar kosong untuk daftar tabel lalu ketikkan daftar tabel dan enter.
   - Pada Word 2007 itu klik Tools Reference lalu Insert Table of Figure dan akan muncul Table of Figure lalu OK. Maka akan muncullah daftar tabel secara otomatis.
  - Pada word 2003 itu klik Tools Insert lalu Reference lalu Indeks and Table dan pilih Table of Figures lalu OK. Maka akan muncullah secara otomatis daftar tabel ditempat yang telah disediakan tadi. 



DAFTAR GAMBAR 

Seperti halnya daftar tabel, membuat daftar gambar juga melakukan hal yang hampir sama, dan berikut inilah langkah-langkahnya :
1. Gambar-gambar yang akan dibuatkan daftar gambarnya itu telah tersedia sebelumnya.
2. Klik kanan gambar tersebut, lalu pilih Insert Caption lalu New Label lalu Ketik Gambar dan OK. Akan muncul dibawah gambar tersebut Gambar 1 dan beri gambar itu nama. Serta kalau masih ada gambar-gambar lain, maka lakukanlah hal yang sama.
3. Setelah semua gambar diberi nama, sediakanlah lembar kosong untuk daftar gambar lalu ketikkan Daftar Gambar dan enter.
  - Pada Word 2007 itu klik Tools Reference lalu Insert Table of Figure dan akan muncul Tabel of Figure lalu OK. Maka akan muncullah daftar gambar secara otomatis.
  - Dan kalau pada Word 2003 itu klik Tools Insert lalu Reference lalu Indeks and Table dan pilih Table of Figure lalu OK. Maka juga akan muncullah secara otomatis daftar gambar tersebut.





Selamat Mencoba dan Semoga Bermanfaat!!!

Tidak ada komentar:

Posting Komentar